Tijdens een training ben je samen met de trainingsacteur verantwoordelijk voor de kwaliteit van de training.
Het is dus belangrijk dat jullie samen een goed team vormen.
Daarom neem ik voorafgaand aan een training altijd contact op met de trainer. Ik wil graag weten wat de trainer van mij verwacht en bespreken op welke manier onze samenwerking gaat verlopen.
Daarnaast heb ik informatie over de inhoud van de training nodig om me goed voor te kunnen bereiden.
Wat bespreek je allemaal tijdens de voorbespreking?
Dit zijn de negen onderwerpen die volgens mij aan de orde dienen te komen:
1. Onderwerp
Wat is het onderwerp van de training? Welke theorien worden er gebruikt? Als er tijdens de training modellen worden besproken, is het voor de trainingsacteur ook handig als hij die van te voren ontvangt.
2. Leerdoel
Wat is het leerdoel van de training? Welke vaardigheden leren de deelnemers? Wanneer de trainingsacteur dit weet, kan hij hier in zijn spel rekening mee houden. Hij weet dan welke vaardigheden in het rollenspel hij moet belonen.
3. Deelnemers
Wie zijn de deelnemers? Wat is hun beroep? Komen ze allemaal uit hetzelfde bedrijf of is het een open inschrijving?
Ook is het voor de trainingsacteur belangrijk om te weten welke rol hij in de training gaat spelen. Speelt hij bijvoorbeeld de rol van leidinggevende of juist van medewerker.
En tot slot is het belangrijk om te weten welk vakjargon er gebruikt wordt. Zo acteerde ik onlangs in een training voor specialisten in het ziekenhuis en dan is het wel prettig als je het verschil tussen een co-assistent, een arts-assistent en een arts-assistent in opleiding weet.
4. Ervaring met trainingsacteurs
Heeft de groep al eens eerder met trainingsacteurs gewerkt? Hoe waren de ervaringen? Soms is er in een groep angst voor het werken met trainingsacteurs of zijn er in het verleden negatieve ervaringen geweest. Het is prettig als de trainingsacteur dit van te voren weet. Dan kan hij hier op inspelen.
Ook is het voor de trainingsacteur prettig om te weten wat als trainer je ervaring met trainingsacteurs is. Heb je al vaker met acteurs samengewerkt? Of is dit bijvoorbeeld de eerste keer?
Dit is overigens ook van belang bij de keuze voor type trainingsacteur. Werk je al jaren samen met een trainingsacteur, kies dan bijvoorbeeld voor de Trainingsacteur Classic. Heb je nog geen enkele ervaring, dan is het verstandig om met de Trainingsacteur Premium te gaan samenwerken.
Wil je meer over de verschillende trainingsacteurs weten? Kijk bij diensten voor meer informatie.
5. Feedback
Op welke manier wil je dat de acteur feedback geeft? Wil je dat hij dit in of uit de rol doet? Of komen beide vormen van feedback aan de orde?
Wil je weten wat het verschil is, lees dan het artikel: Feedback in of uit de rol?
6. Casustiek
Gebruik je tijdens de training eigen casustiek van de deelnemers of zijn er uitgeschreven casussen? In dat laatste geval ontvangt de acteur deze casussen graag van te voren.
Werk je samen met de Trainingsacteur Gold, dan kijkt de trainingsacteur van te voren de casuistiek van de rollenspelen voor je na. En geeft eventueel tips ter verbetering. De Trainingsacteur Premium kan de casuistiek zelfs voor je schrijven.
7. Werkvormen
Welke werkvormen wil je gebruiken? Alleen een rollenspel of ga je ook andere werkvormen gebruiken? Werk je samen met de Trainingsacteur Gold dan kan hij je hier uitgebreid over adviseren. Maak daar dus gebruik van!
Ook is het handig om van te voren aan te geven hoeveel mensen je wilt laten oefenen en afspraken te maken over de mogelijkheden van een time out. Kan alleen de trainer het rollenspel stilleggen, of verwacht je dit ook van de trainingsacteur?
8. Rolverdeling tussen trainer en acteur
Wie heeft welke rol tijdens de training? Ik ken trainers die het op prijs stellen als ik tijdens de nabespreking zelf inhaak op dat wat er besproken wordt. Andere trainers vinden het juist prettig om zelf de regie te houden en willen dat ik wacht met het geven van feedback tot zij mij het woord geven. Geef daarom aan hoe je de rolverdeling ziet.
De rolverdeling is tevens afhankelijk van het type trainingsacteur waarmee je samenwerkt. De Trainingsacteurs Classic zal in zijn feedback voornamelijk aangeven wat het effect van het gedrag van de deelnemer op hem was. Werk je samen met de Trainingsacteur Gold, dan kan hij daarnaast ook tips geven en een link naar de theorie maken. Wil je dat de Trainingsacteur Gold ook tips geeft, geef dit dan tijdens de voorbespreking aan.
9. Lokatie
Tot slot zijn er nog een aantal praktische zaken die besproken moeten worden. Zoals de lokatie van de training en hoe laat je de acteur verwacht. Ikzelf geef er de voorkeur aan om in ieder geval een half uur van te voren aanwezig te zijn. Zeker als ik na de lunch met de groep aan het werk ga. Dit geeft ons de mogelijkheid om nog de laatste dingen te bespreken, zoals de sfeer in de groep en of er die ochtend nog bijzondere voorvallen zijn geweest.
Kortom, om als trainer en acteur als team voor een groep te kunnen staan, is het belangrijk om de hierboven genoemde zaken vooraf met elkaar te bespreken.
Mijn advies is daarom om voorafgaand aan een training altijd contact met elkaar op te nemen. Want ook hier geldt: een goede voorbereiding is het halve werk!
Welke zaken bespreek jij tijdens de voorbespreking? Heb je nog aanvullingen? Ik hoor ze graag!
photo credit: lioliz
Gerelateerde artikelen
