Artikelen met tag ‘feedback geven’

10.06.11

Vergeet het gedrag niet!

3148086656 ed437e4b42 m Vergeet het gedrag niet!

Het belangrijkste van een goed rollenspel is de feedback. Of zoals een trainer onlangs tegen mij zei: in de nabespreking, daar gebeurt het!

Hoe zat het ook alweer met de feedbackregels?


Zelf maak ik altijd gebruik van de 3G’s. Oftewel:

  •  Gedrag

Hier beschrijf je het gedrag van de deelnemer: wat heb je concreet waargenomen?

‘Ik zag je naar buiten kijken’ of ‘Je zei: Het spijt mij heel erg.’

  •  Gevoel

Hier beschrijf je welk gevoel het gedrag van de deelnemer bij jou heeft opgeroepen.

‘Ik kreeg daardoor het gevoel dat het je niet interesseerde. ‘ of ‘Ik voelde mij daardoor heel erg begrepen.’

  •  Gevolg

Hier geef je aan wat het effect is: het gevolg van het gevoel wat de deelnemer bij jou heeft opgeroepen.

‘Het gevolg is dat ik geen zin meer heb in dit gesprek en een klacht ga indienen’ of ‘Het effect is dat ik daardoor niet boos meer ben.

 

Waarom is feedback zo belangrijk?


In een rollenspel probeert een deelnemer nieuwe vaardigheden toe te passen. Hij doet zijn stinkende best en is natuurlijk heel benieuwd hoe hij het ervan af gebracht heeft. Eigenlijk wil iedere deelnemer na afloop van het rollenspel maar één ding weten: deed ik het goed?

Al tijdens het rollenspel ervaart de deelnemer wat het effect van zijn (nieuwe) gedrag is. De trainingsacteur reageert namelijk op het gedrag van de deelnemer. Dat betekent dus dat de deelnemer aan het gedrag van de trainingsacteur merkt of het rollenspel goed verloopt.

De feedback na afloop van het rollenspel mag dan ook geen verrassing voor een deelnemer zijn. Deze moet aansluiten bij dat wat hij tijdens het rollenspel al gemerkt heeft. Hij heeft bijvoorbeeld al ervaren dat de trainingsacteur minder boos werd.

Wat een deelnemer vaak niet weet, is WAT hij precies gedaan heeft waardoor  het rollenspel zo verliep. Oftewel: WAT hij gedaan heeft waardoor de trainingsacteur minder boos werd.

Het is dus van essentieel belang dat je na afloop van een rollenspel precies kunt omschrijven waardoor je minder boos werd: de eerste G dus. Het Gedrag van de deelnemer. Niet alleen omdat de deelnemer dit zelf vaak niet weet, maar vooral ook omdat dit hetgeen is waar de deelnemer invloed op heeft.

Oftewel: een deelnemer kan alleen zijn gedrag veranderen als hij weet welk gedrag hij heeft laten zien. Hij zal dus alleen van het rollenspel leren als hij weet welk gedrag hij heeft laten zien.

 

Beschrijf het gedrag objectief


Hoe concreter je het gedrag kunt omschrijven, hoe meer de deelnemer er aan heeft.

Ik zie in mijn workshops veel trainers ‘trainersjargon’ in hun feedback gebruiken: “Je veerde goed mee”. Maar wat is meeveren? Hoe ziet dat eruit? Wat doet iemand dan?

Het is heel belangrijk om dit concreet, objectief en helder te omschrijven. Want alleen daar heeft een deelnemer iets aan.

 

Hoe kun je de trainingsacteur helpen?


Als trainer kun je de trainingsacteur helpen de feedback helder te formuleren door gericht vragen te stellen. Als de trainingsacteur vooral het gevoel en het effect beschrijft, kun je bijvoorbeeld vragen: 

  • Waardoor komt dit?

En als de trainingsacteur dan nog niet helder is:

  • Wat heeft de deelnemer gedaan / gezegd waardoor je dit gevoel hebt? Zo krijg je samen het gedrag helder.

 

Wat zijn jouw ervaringen?


Wat zijn jouw ervaringen met het geven van feedback? En wat doe jij om ervoor te zorgen dat je het gedrag van de deelnemer helder kunt omschrijven? Ik lees graag je reactie!

 

Zomerworkshops


En wil jij ook leren hoe je heldere feedback geeft? Kom dan naar één van mijn zomerworkshops Trainingsacteren. Meld je je voor 21 juni aan dan ontvang je ook nog eens 55 euro zonnige zomerkorting!

cc Vergeet het gedrag niet! photo credit: milos milosevic

 

Gerelateerde artikelen

Gerelateerde filmpjes

14.02.11

Hoe geef je feedback na afloop van een rollenspel?

100615990 ac9283d357 m Hoe geef je feedback na afloop van een rollenspel?

Het rollenspel is gespeeld. Je hebt je rol zo goed mogelijk neergezet en steeds gereageerd op het gedrag van de deelnemer. Je hebt af en toe geholpen en goed gedrag natuurlijk beloond.

Nu is het moment gekomen dat je feedback moet geven.

Maar hoe doe je dat? Want waar begin je precies mee? En wat vertel je? Er is zoveel gebeurd en je hebt zoveel gezien dat het je bijna duizelt.

Wat ik vaak zie gebeuren is dat de trainingsacteur na afloop van het rollenspel herhaalt wat er allemaal gebeurd is. “Toen deed je dit en toen deed je dat”. Waarschijnlijk om het voor zichzelf allemaal op een rijtje te krijgen.

Maar de deelnemer heeft daar natuurlijk helemaal niets aan! Want voor hem is het belangrijk te weten wat het effect van zijn gedrag op jou is geweest. En hoe het allemaal gegaan is: tja, dat weet hij zelf natuurlijk ook nog wel.

Geef daarom feedback volgens de feedbackregels. Zelf gebruik ik altijd de 3G’s: Gedrag – Gevoel – Gevolg.

Gedrag
In deze stap benoem je het concrete gedrag van de deelnemer. Welk gedrag heb je concreet gezien. Wat heeft de deelnemer gedaan. En natuurlijk ook: wat heeft hij gezegd.

Gevoel
In deze stap geef je aan welk gevoel het gedrag van de deelnemer bij jou heeft opgeroepen. Dit gevoel is dus een resultaat van het gedrag van de deelnemer.

Gevolg
Hier geef je aan wat het gevolg van dat gevoel is.

Maar waar begin je nu mee na het rollenspel?

Je hebt waarschijnlijk de neiging om te beginnen bij stap 1: het gedrag. Maar dat is lastig. Want wat deed de deelnemer ook alweer? Wat heeft hij ook alweer gezegd? Er is zoveel gebeurd, zoveel gezegd. Wat was nou het belangrijkste? Haal dat er meteen na het rollenspel maar eens uit!

Zelf begin ik daar dan ook nooit mee.  

Na afloop van een rollenspel, heb ik altijd een bepaald gevoel. Zoals je dat in het dagelijks leven na afloop van een gesprek ook hebt. Je voelt je gehoord, onzeker, gekwetst, gesteund, etc. Hoe dan ook, je hebt een gevoel over het gesprek. Altijd.

Dit gevoel is het uitgangspunt van je feedback. Dus ben je klaar met een rollenspel, registreer voor jezelf dan meteen met welk gevoel je het gesprek verlaat. In je hoofd of desnoods direct ergens op papier (ik heb altijd pen en papier bij de hand).
 

Ik voel me door jou ontzettend begrepen en gehoord. Eindelijk iemand bij de klantenservice die wél luistert! Ik heb het gevoel dat ik nu eindelijk een deskundig iemand tegenover me heb.

 
Nu je het gevoel helder hebt, is het over het algemeen makkelijk terug te halen waardoor dit komt. Je speelt dan als het ware een filmpje in je hoofd af. En je weet daarbij naar welk concreet gedrag je precies ‘op zoek’ bent:

Het gedrag dat dit gevoel bij jou veroorzaakt heeft.

Al het andere gedrag dat de deelnemer in het rollenspel heeft laten zien, is nu even niet relevant.

Dat kwam omdat je nadat ik had uitgelegd waarom ik hier kwam, direct je excuses aanbood. En zei dat het wel heel erg was dat ik nu voor de 5e keer moest terugkomen. Dat had volgens jou ook nooit mogen gebeuren. Je ging ook direct actie voor me ondernemen door de betreffende afdeling voor me te bellen.


Nu hoef je alleen nog maar aan te geven wat het gevolg is. Wat ga je nu na afloop van het rollenspel doen? Dat is nu niet moeilijk meer. Sterker nog, mijn ervaring is zelfs dat dat als het ware vanzelf gaat. Je weet gewoon wat het gevolg is.

Ook al is het nog niet opgelost, ik weet zeker dat het nu eindelijk opgelost gaat worden. Ik heb er alle vertrouwen in dat jij dat ook daadwerkelijk gaat doen. Waardoor ik nu geen klacht ga indienen. Wat ik eerlijk gezegd wel van plan was.

 

Tips voor trainers

 
Speelt een trainingsacteur de rollenspelen, dan kun jij de feedback van de trainingsacteur sturen. Jij kunt namelijk precies aangeven met welke stap de trainingsacteur moet beginnen.

Hoe doe je dat?
Het sturen van de feedback doe je door het stellen van vragen na afloop van het rollenspel.

Bijvoorbeeld:

  • Hoe voel je je nu? En waardoor kwam dat?
  • Wat ga je nu doen na afloop van dit gesprek? En waardoor komt dat?
  • Ga je nu inderdaad de volgende keer op tijd komen? En waarom wel/niet? Wat heeft de deelnemer gedaan dat je dat wel/niet gaat doen?

Met deze vragen help je de trainingsacteur om goede feedback te geven.

Daarnaast zorg jij er met deze sturende vragen ook nog eens voor dat de feedback precies aansluit bij het leerdoel van het rollenspel. Een win-win situatie dus.

Hoe geef jij feedback na afloop van het rollenspel? Hoe pak jij dat aan? Ik hoor het graag!

Workshops trainingsacteren

Wil je meer tips over het geven van feedback en het spelen van rollenspelen? Kom dan naar de eendaagse workshop trainingsacteren. Op 18 maart en op 20 mei geef ik een workshop trainingsacteren voor trainers. Op 8 april en 27 mei is er een workshop trainingsacteren voor mensen die trainingsacteur willen worden.

cc Hoe geef je feedback na afloop van een rollenspel? photo credit: spaceamoeba

 

Gerelateerde artikelen

  • Feedback: in of uit de rol?
  • Drie tips hoe de feedback van een trainingsacteur te sturen
  •  
    Gerelateerde filmpjes

    17.04.10

    Interactieve feedback voor trainingsacteurs

    De valkuil van iedere trainingsacteur (en volgens mij ook die van veel trainers) is om na een rollenspel alles terug te geven wat we hebben gezien. En dat is soms nogal wat! De vraag is alleen of de deelnemer daar op zit te wachten… icon wink Interactieve feedback voor trainingsacteurs

    Daarnaast is het de vraag of die enorme hoeveelheid feedback wel aankomt en aansluit bij het leerdoel van de deelnemer. 

    Om te voorkomen dat de feedback van een trainingsacteur teveel eenrichtingsverkeer is, ontwikkelde Paul Devilee van Acteursbureau Kapok ‘interactieve feeback voor trainingsacteurs’.

    Een vorm van feedback geven die bestaat uit een dialoog tussen deelnemer en acteur. En die daardoor veel beter aansluit bij het leerdoel van de deelnemer.

    Onderstaand filmpje geeft een heldere uitleg van deze vorm van feedback geven.

    Zelf vind ik deze vorm van feedback geven uitermate geschikt voor coachingsgesprekken. Niet alleen omdat de feedback beter aansluit bij het leerdoel, maar vooral ook omdat de coach zeer waardevolle informatie krijgt.

    Door deze manier van feedback geven wordt namelijk helder wat tijdens het rollenspel de gedachten en overwegingen van de deelnemer waren. En dat kan weer input opleveren voor het vervolg van het coachingsgesprek.

    Maak jij al gebruik van interactieve feedback? Dan hoor ik graag wat jouw ervaringen daarmee zijn!

     

    Gerelateerde artikelen

    15.03.10

    Hoe geef je feedback?

    In onderstaand filmpje laat Alex Klaassen zien hoe je feedback geeft. En Martine Sandifort hoe je dat ontvangt. Maar of dit nou echt de juiste manier is om dat te doen….?!



    Gerelateerde artikelen


    Gerelateerde filmpjes

    20.11.07

    Groepsoefening observeren en interpreteren

    4518119787 795bd83139 m Groepsoefening observeren en interpreteren

    Een training met een trainingsacteur ziet er vaak hetzelfde uit: iedere deelnemer doet een keer een rollenspel met de trainingacteur.

    Maar dit kan ook anders! Breng variatie aan in je training door een groepsoefening te doen.

    Een groepsoefening is, zoals het woord al zegt, een oefening waaraan alle cursisten deelnemen. Uiteraard maak je in dit geval ook gebruik van de trainingsacteur. Die is er nou eenmaal niet voor niets icon smile Groepsoefening observeren en interpreteren .

    Zelf doe ik vaak een observatie oefening. Veel mensen hebben moeite met het verschil tussen interpretatie en observatie. Vaak gaan mensen direct interpreteren. Om de cursisten het verschil te laten ervaren, kun je deze oefening doen.

    Vraag de trainingsacteur de ruimte te verlaten en opnieuw binnen te komen. Spreek van te voren af hoe de trainingsacteur binnen komt, bijvoorbeeld verlegen. Belangrijk hierbij is dat de acteur duidelijk gedrag laat zien. Zonder goed waarneembaar gedrag is het voor cursisten namelijk erg moeilijk om observaties terug te geven.

    Vraag de groep om te observeren wat de acteur doet en dat op te schrijven. Als de trainingsacteur weer zit en uit zijn rol stapt, vraag je iedereen wat ze geobserveerd hebben. Dit schrijf je op een flip-over.

    Over het algemeen zullen mensen voornamelijk interpretaties geven. De groep zal vooral dingen zeggen als: nerveus, verlegen, onzeker. Observaties, zoals bijvoorbeeld zacht praten,  maakte geen oogcontact, kloppen en wachten tot iemand de deur open doet, worden meestal weinig genoemd.

    Verdeel daarom de flip-over in tweeen (door een streep te zetten) en schrijf aan de ene kant de interpretaties en aan de andere kant de observaties. Zet hier echter nog niet de woorden interpretatie en observatie boven!

    Als iedereen uit de groep heeft aangegeven wat hij heeft gezien, vraag je aan de groep waarom ze denken dat er twee rijen op de flip-over staan. Of zij weten wat het verschil tussen deze twee is. Vaak ziet de groep op dat moment het verschil en realiseren zij zich dat ze voornamelijk interpreteren.

    Over het algemeen is de rij met interpretaties twee keer zo lang. Je kunt in de nabespreking van deze oefening samen met de groep bekijken of je de lijst met observaties nog kunt aanvullen.

    Na afloop van deze oefening kun je bijvoorbeeld de feedbackregels uitleggen. Bij feedback geven is het belangrijk dat je waarneembaar gedrag teruggeeft. Gedrag dat je geobserveerd hebt. Dat sluit dus goed op deze oefening aan.

    Welke groepsoefeningen doe jij in een training? Ik hoor het graag!

    Meer werkvormen?


    Vond je dit een interessant artikel? Abonneer je dan op mijn gratis nieuwsbrief.

    Je ontvangt iedere twee weken GRATIS een artikel met leuke werkvormen, tips over trainingsacteren en rollenspelen en tips over hoe je het leerrendement van je training verhoogt.

    Meld je nu aan!



    Gerelateerde filmpjes

    Gerelateerde artikelen


    cc Groepsoefening observeren en interpreteren photo credit: Yeshe